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Library Terminology: Spanish Definitions

This guide provides basic definitions of words used in libraries in English, French, German, and Spanish.

Spanish Definitions

Las definiciones están disponibles en los siguientes idiomas:
alemán | francés | inglés

 

Abstract -- Abstracto

Se puede usar de tres maneras.

  1. Para describir un resumen corto de un artículo de una revista. Casi siempre aparece al comienzo de un artículo.
  2. Como un índice de artículos que aparecen en revistas en donde no tan solo aparecen citas de los artículos, pero también ofrecen un resumen de cada uno de los artículos.
  3. También se usa para describir el resumen de un trabajo escrito presentado en una conferencia. El texto completo del trabajo escrito puede o no ser publicado.

Archives -- Archivos

Registros públicos o documentos históricos o el lugar donde estos registros o documentos son almacenados.

Article -- Artículo

Es un ensayo o un reporte de una investigación, usualmente breve, publicado como un documento que contiene varias obras. Ejemplos de estos recursos que contienen este tipo de artículos son, periódicos, revistas y enciclopedias.

Audiovisual -- Audiovisual

Cualquier información presentada en cualquier otra forma menos impresa. Algunos ejemplos incluyen películas, discos compactos, audiocasetes y videos. También se les llama "media."  En la biblioteca Harold B. Lee la mayoría de estos materiales se encuentran en el Centro de Recursos para el Aprendizaje (Media Center), en el cuarto piso.

Bar Code -- Código de Barras

Es una pequeña etiqueta blanca con barras y espacios que puede ser leída por una computadora. El código de barras en los libros y otros materiales se usan para hacer préstamos de estos materiales fuera de la biblioteca.

Bibliography -- Bibliografía

Se puede usar de dos maneras.

  1. Como una compilación de citas usadas durante la investigación de un artículo o un libro. Una bibliografía usualmente se encuentra al final de una obra, con "entradas" organizadas alfabéticamente por el apellido del autor.
  2. Como una publicación que consiste de una lista de libros, artículos y otras obras basadas.

Boolean Operators -- Operadores Boleanos

Son palabras [específicas: Y (AND), O (OR), CERCA (NEAR) y No (NOT)] que pueden ser usadas para unir o agrupar palabras claves de una búsqueda o para poder excluir, limitar o ampliar la búsqueda.

Bound Periodical -- Revistas Empastadas

Son algunos ejemplares de una revista o periódico que han sido puesto todos juntos entre dos cubiertas de cartón y que se asemejan a un libro. (Han sido empastadas.)

Call Number -- Numero de Catalogación

Es el número que se le da a cada uno de los libros adquiridos por la biblioteca. Cada libro tiene un número de catalogación único, un concepto similar al de ponerle a cada casa de una ciudad su propia dirección. La primera porción del número de catalogación de la biblioteca del congreso de Estados Unidos (una o dos letras seguidas por unos pocos números) es el "nombre" de la "calle", la segunda porción (después del punto) es el "número de la casa."

Un número de catalogación puede ser escrito de manera horizontal o vertical, de esta forma:

E77 .N62 1996

E
77
.N62
1996

Puede encontrar el número de catalogación en el catálogo de la biblioteca. Consulte un mapa apropiado de la biblioteca y localize la sección general del libro, vaya a esta área y encontrará el lugar preciso en donde se encuentra el libro.

Todos los materiales de la biblioteca tienen un número de catalogación, incluyendo microfichas, mapas y otros materiales audiovisuales.

Check Out -- Préstamos

Es la prestación de materiales de la biblioteca. Esto se lleva a cabo en el escritorio de circulación, en el 3er piso. Va a necesitar su tarjeta de identifición de estudiante para poder sacar materiales de la biblioteca.

Check In -- Devolución de Materiales

Es el devolución del material prestado. Esto se hace trayendo los materiales prestados a uno de los escritorios de seguridad a la entrada de la biblioteca, o entregándolos en el escritorio de circulación. También se le conoce a este procedimiento como "descargar".

Circulation Desk -- Escritorio de Circulación

Es el escritorio en donde puede pedir préstamos externos de libros y otros materiales de la biblioteca. También, puede renovar materiales ya prestados, solicitar el servicio de "lista de espera" y muchos otros servicios. En la Biblioteca Harold B. Lee el escritorio de circulación esta localizado en el tercer piso, como a 20 metros de la entrada.

Citation-- Cita Bibliográfica

Es la información completa de un material específico. La cita de un libro incluye el autor, título, lugar de publicación, editor y ao. La cita de un artículo en una revista incluye el autor, título del artículo, el título de la revista, el número del volumen, de las páginas y la fecha.

A una sola cita a veces se le llama "referencia." A un grupo de citas juntas generalmente se le conoce como bibliografía.

Compact Shelving -- Estanterías Compactas

Son estantes de la biblioteca que pueden ser movidos para eliminar los pasillos en medio de ellos, de esta manera se puede guardar más material en una área pequeña. Una sección del estante se mueve eléctricamente tan sólo oprimiendo un botón generalmente localizado al final de la unidad. En la Biblioteca Lee, los estantes compactos se usan en el área de publicaciones periódicas, en la Hemeroteca y en el área de Documentos Gubernamentales.

Copyright -- Derechos de Autor

Es la protección legal que se les da a los autores, compositores y otros para autorizar el control, la reproducción y distribución de sus obras. Casi todos los libros, artículos y otros materiales de la biblioteca tienen derechos de autor. Generalmente hablando, es legal hacer una copia de un artículo, o una porción de un libro u otro artículo, para uso educativo, tal como una investigación. Sin embargo, no debe de hacer más de una copia, o crear versiones computarizadas sin previo permiso del autor. Si tiene alguna pregunta sobre derechos de autor, pídale ayuda a un bibliotecario.

Course Reserve -- Reserva

Es una colección de material puesto en reserva por profesores para el uso de estudiantes en una clase específica. A causa del uso constante de estos materiales, los plazos del préstamo para los materiales en reserva son muy cortos, usualmente por dos horas o una noche. Se aplican multas muy altas si se regresan los libros después de la fecha de vencimiento.

Database -- Base de Datos

Una colección electrónica de información, por lo general de citas de materiales sobre un tema específico.

Document -- Documento

Este término se puede usar de tres maneras.

  1. Materiales publicados por gobiernos o agencias gubernamentales, a menudo nos referimos a ellos como "Documentos Gubernamentales." Estos documentos pueden ser producidos por naciones (Estados Unidos, Canadá), por estados individuales dentro de Estados Unidos, o por organizaciones internacionales como Las Naciones Unidas.
  2. En el más amplio sentido, cualquier material histórico, como una carta, un testamento o un certificado de matrimonio u otro documento de primera mano o un testimonio de un testigo, es un "documento".
  3. Como verbo, "documentar" significa registrar todos los materiales usados durante una investigación y recopilar este material en una bibliografía.

Due Date -- Fecha de Vencimento

La fecha estampada en la parte posterior del libro como recordatorio de cuando debe de regresarse el libro a la biblioteca. Si necesita usar el libro por un período de tiempo más largo, puede renovarlo. Si se regresa el libro después de la fecha de vencimiento, tendrá que pagar una multa.

e-Book or e-Journal (or e-Anything) -- Libro Electrónico (e-Book) o Revista Electrónica (e-Journal) o cualquier otro Material Electrónico

La "e" significa "electrónico." Estos son libros o artículos de revistas, imágenes u otras fuentes de información disponibles en CD-ROMs, en el Internet u otros medios computarizados.

Folio -- Folio

La más grande de entre dos categorías de libros de gran tamaño que se acomodan en una estantería especial para acomodarlos de acuerdo a su tamaño.

Full-Text (or 'full text' or 'fulltext') -- Texto Completo

Es un artículo o libro disponible en su totalidad en versión electrónica. Un resumen computarizado no es un texto completo de un artículo o libro.

Genre/Form -- Género/Forma

Es un término que se utiliza al hacer una búsqueda en la base de datos para encontrar “ejemplos de” un tipo de literatura en vez de libros “sobre” ese tema y se obtiene esta opción al realizar una búsqueda por tema. Ejemplo: fantasía, misterio, etc.

Group Study Room -- Cuartos de Estudio

Un cuarto pequeño disponible a los estudiantes de esta universidad donde pueden estudiar en grupos. La biblioteca Harold B. Lee provee como 40 de estos cuartos, el más grande puede acomodar 12 estudiantes. Para reservar un cuarto de estudio oprima en la liga que se encuentra el la página de la biblioteca llamada "Group Study Room" o Cuarto de estudio para grupos.

Hold -- Servico de "Lista de Espera"

La solicitud de un material que ha sido prestado a otra persona y que será guardado para usted cuando regrese a la biblioteca. Si desea ponerse en "la lista de espera" de cualquier material llene una solicitud en el escritorio de circulación.

Holdings -- Acervo

Este término comúnmente se aplica solamente a los ejemplares de una revista que es propiedad de la biblioteca, sin embargo también se puede usar para referirse a todos los materiales (libros, revistas, audiovisuales, bases de datos, etc.) y colecciones con que cuenta la biblioteca.

ID - Tarjeta de Identificación

ID es una abreviación (en inglés) del término "identificación." Cuando use su "ID" en BYU o cuando use los servicios de la biblioteca Harold B. Lee, también deber usar una contraseña "PIN", esto se hace para prevenir que alguien use su cuenta sin su permiso. Una "contraseña" es una combinación corta de letras y/o números que solamente usted conoce. Su "PIN" es su "Número Personal de Identificación."

Usted cuenta con los siguientes dos números de indentificación (cada uno con su pertinente contraseña o PIN) que deberá usar para recibir algunos servicios de la biblioteca.

  1. Su tarjeta de identificación y contraseña usada con "Route Y". Esta se usa para tener acceso a las bases de datos fuera de la biblioteca. Puede obtener su número de identificaciõn y contraseña (y puede cambiarlas) oprimiendo en la imagen "Route Y" que se encuentra en la página principal de internet del BYU.
  2. Su número de cliente de la biblioteca con su respectiva contraseña. Se usa este número y contraseña para obtener servicios en línea de la biblioteca. Por ejemplo, para obtener una lista de todos los libros que tiene en préstamo y/o para renovarlos en línea. Su número de identificación de la biblioteca es el número localizado directamente abajo de su nombre en su tarjeta de identificación de BYU. Usualmente, consiste de su número de identificación de estudiante más, ya sea dos dígitos o una espacio en blanco y un dígito. Cuando ponga esta información en la computadora y su número tenga un espacio en blanco, ponga un cero en su lugar. Su PIN es un dígito de cuatro números previamente asignados a usted por el sistema de computadoras de la biblioteca. Para más información sobre este número de cliente de la biblioteca y su respectiva constraseña.

Illiad -- Illiad

Vea Préstamo Interbibliotecario.

In Process -- En Vías de ser Procesado

El uso del término "en proceso" en el catálogo de la biblioteca, significa que el material no está disponible para su uso pero que lo estará muy pronto. Si necesita el material urgentemente, puede llenar un formulario y pedir que el material se procese urgentemente, puede pedir el formulario en cualquier escritorio de referencia.

Index -- Índice

Se puede usar de dos maneras.

  1. Como una lista de los temas que se discuten en un libro, usualmente impresos al final del libro.
  2. Como una lista de artículos de revistas organizados por tema y/o autor. La biblioteca Harold B. Lee tiene índices de este tipo en la mayoría de los temas. Hable con un bibliotecario en un escritorio de referencia quien le ayudará a encontrar el índice apropiado.

Interlibrary Loan-- Préstamos Interbibliotecarios

Para obtener material como por ejemplo, un libro o una copia de un artículo de otra biblioteca. En BYU usamos un sistema computarizado llamado Illiad. Puede usar este servicio oprimiendo en la página de préstamos interbibliotecarios que se encuentra en la página del internet de la biblioteca.

Journal -- Revista/Diario (Publicacion Periodica)

Una publicación periódica que contiene artículos escolásticos escritos por profesores, investigadores o cualquier otro experto en el área. Un resumen o una bibliografía puede aparecer en cada artículo de una revista.

Keyword -- Palabra Clave

Una palabra que se usa para poder encontrar un artículo cuando se hace una búsqueda en una base de datos electrónica. El término "palabras claves" no es lo mismo que el término encabezamientos de materiales y a menudo no son muy efectivos para encontrar documentos similares. El uso de un tesauro puede ayudar a identificar las palabras para la búsqueda apropiadas.

Library Catalog -- Catálogo de la Biblioteca

Una lista central o índice de materiales en la biblioteca Harold B. Lee. También se le llama "catálogo en línea".

Library of Congress (LC) Subject Headings -- Encabezamientos de Materiales de la Biblioteca del Congreso

Palabras o frases usadas por la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos que divide el conocimiento entre temas principales y secundarios. La Biblioteca Harold B. Lee usa estos términos para acomodar los libros en las estanterías. La lista completa de estos temas es publicada en cinco volúmenes grandes de color rojo, comúnmente llamados "LCSH" o en otras ocaciones solamente se les llama "libros rojos grandes". Las copias están localizadas en la mayoría de los escritorios de referencia.

Loan Period -- Período de Préstamo

El plazo de tiempo en que los libros de la biblioteca y otros materiales se pueden pedir prestados. El plazo varía dependiendo del tipo de material y si el usuario es estudiante de licenciatura, estudiante de posgrado, miembro del profesorado o empleado.

Locked Case -- Depósito Cerrado

Una colección de material de la biblioteca que puede ser prestado pero que se encuentra en un cuarto cerrado para prevenir mutilación, robo u otro tipo de pérdida.

Magazine -- Revistas

Una publicación periódica destinada para lectura de interés general y no para investigación académica. Un resumen y una bibliografía raramente aparecerá en el artículo de una revista.

Media -- Audiovisuales Educativos

Se puede usar de dos maneras.

  1. Como un sinónimo de la palabra audiovisual, para describir materiales de todo tipo excepto libros o publicaciones periódicas.
  2. En un sentido más amplio, "medios" o "audiovisuales" se puede referir a casi cualquier fuente de información, como "los medios de la información de noticias" que incluye periódicos, radio, televisión, revistas, etc.

Microforms -- Microformas

Libros, artículos u otro material que hayan sido impresos en miniatura en rollos u hojas de plástico transparente. A los rollos largos se les llama "microfilm", y aquellos que estan en hojas pequeñas rectangulares se les llama "microfiche." Cada uno de estos productos requiere el uso de una máquina especial para poder leer su contenido.

On Order -- En Order; Pedido

A book that has been ordered from the publisher but has not yet been received. When it arrives, the library catalog will note that it is "en proceso" y el usuario podrá llenar un formulario para que se le procese rápidamente.

Overdue [book] -- Préstamos vencidos

Un libro (o cualquier otro material de la biblioteca) que no haya sido regresado antes o en la fecha de vencimiento. El usuario tendrá que pagar una cuota por todos los materiales que regrese tarde.

Oversize -- De Gran Tamaño

Libros muy altos o demasiado largos que no se pueden acomodar en un estante regular.

Password -- Contraseña

Vea ID.

Patron ID and Pin -- Tarjeta del Usuario o Pin

Vea Tarjeta de Identificación.

Periodical -- Publicación Periódica

Una publicación que aparece regularmente. Ejemplos incluyen, periódicos (semanales o mensuales) y revistas.

Quarto -- Quarto

Es el más pequeño de entre dos categorías de libros de gran tamaño que se acomodan en unas estanterías especiales para acomodarlos de acuerdo a su tamaño.

Recall -- Solicitud de Devolución

Solicitar que se devuelva un libro que se encuentra en préstamo a la biblioteca antes de su fecha de vencimiento. Se solicita su devolución llenando un formulario en el escritorio de circulación en el 3er piso. Cuando el libro se regresa a la biblioteca, es apartado para el usuario que lo pidió y se le manda una notificación.

Reference -- Referencia

Vea cita.

Reference Desk -- Escritoria de Referencia

Es un lugar en donde los bibliotecarios le dan dirección a los usuarios, contestan preguntas, y enseñan a cómo encontrar y usar los materiales. La Biblioteca Harold b. Lee tiene algunos escritorios de referencia. Cada uno con empleados listos para ayudarle durante todo el tiempo que la biblioteca esté abierta.

Renew - Renovar

Extender la fecha de vencimiento de los materiales prestados de la biblioteca.

Search Engine -- Motor de Búsqueda

Un programa en el Internet que se usa para encontrar información usando términos o palabras claves. Algunos de los más conocidos son Google, Yahoo, AltaVista y Lycos.

Serial -- Pubicación Seriada

Un ejemplar que se publica en partes sucesivas, usualmente durante períodos regulares. Ejemplos incluyen publicaciones periódicas, revistas, periódicos, reportes anuales, series, actas o memorias de conferencias y revisiones anuales.

Sorting Shelves -- Estanterías para Clasificar Libros

Son áreas de las estanterías que usan los empleados de la biblioteca para clasificar y organizar los libros y ponerlos en orden antes de regresarlos a la estantería correcta. Si un libro no se encuentra en la estantería donde debería de estar, busque en la estanterías designadas para clasificar libros que siempre se encuentran al comienzo de dichas estanterías.

Special Collections -- Colecciones Especiales

Son los materiales de la biblitoeca que no son parte de las estanterías abiertas. La mayoría de estos materiales son algo más que libros normales o revistas, como por ejemplo; libros raros y valiosos, manuscritos, fotografías y artefactos históricos que requieren cuidado y atención especial. En la Biblioteca Harold B. Lee, el área de Colecciones Especiales se encuentra en la parte norte, al fondo del primer piso. Los materiales en el área de Colecciones Especiales se pueden usar sólo dentro de esta sección de la biblioteca.

Stacks -- Estantería

Son los anaqueles en donde se colocan los libros del acervo bibliográficos de la bibioteca. En la Biblioteca Harold B. Lee, las estaterías están localizadas en los pisos (1-5). En BYU, como en la mayoría de las bibliotecas americanas, las estanterías están "abiertas." Puede tomar los libros directamente de las estanterías; no necesita pedir que un bibliotecario le entrege los libros.

Subject Heading -- Encabezamiento de Materiales

Es una palabra o frase que describe exactamente y suscintamente el tema de un libro o artículo (o alguna otra fuente de información). Un libro puede tener más de un encabezamiento enlistado en el record del catálogo de la biblioteca. En BYU usamos el encabezamiento de materiales de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos para la mayoría de nuestras colecciones.

Subject Librarian -- Bibliotecario Especialista en Diversas Areas

Es una persona con educación excepcional o experiencia en un tema en particular o diciplina académica. Estos bibliotecarios mantienen las colecciones y proveen ayuda experta en una investigación dentro de sus especialidades respectivas. Para comunicarse con un bibliotecario especialista en su área, pregunte en cualquiera de nuestros escritorios de referencia.

Swipe -- Pasar por el Lector

Es el pasar la tarjeta de identificación por la ranura conectada a una máquina de fotocopias o a una computadora. En ocaciones lo hace uno mismo, como para hacer una copia o imprimir un documento. Al llevar a cabo el préstamo de un libro el empleado de la biblioteca pasará su tarjeta por el lector automático.

Thesaurus -- Tesauro

Una lista de términos usados para describir las ideas en un grupo en particular de materiales. Sugiere sinónimos para una búsqueda efectiva en la base de datos ASOCIADA, o "descriptores llamar pueden les se tesauro del términos los ideas". Sobre y entre relaciones indica encabezamientos de materia.

Trace -- Búsquedas - Rastreos

Si no puede encontrar un ejemplar donde se supone deba de estar localizado, puede pedir que un empleado de la biblioteca lo búsque. Una vez que se encuentre el material, se le notificará. Puede llenar el formulario en cualquier escritorio de referencia.

Truncation -- Truncamiento

Reemplazan la última letra (o letras) de una búsqueda de términos con un símbolo (tal como * ) Esto se hace para ampliar los resultados de la búsqueda. La computadora encontrará todas las palabras que empiezen con las letras restantes. Por ejemplo, la palabra "teach*" puede encontrar resultados que incluyan todas estas palabras: teach, teacher, teaches, teaching and teachable.

Volumes -- Volúmenes

Materiales de la biblioteca que son parte de un título pero que aparecen como varios volumenes separados. Cuando ediciones individuales de una revista son empastadas juntas en una sola unidad, se les llama "volúmen". (Por lo general, equivale a un año de la revista.) También, obras grandes como las enciclopedias son divididas en volúmenes.

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